Servicios que realmente merece la pena delegar sobre la gestión de tu local en alquiler para maximizar tus beneficios, minimizando esfuerzos y sin perder el control del proceso.
Gestionar un local en alquiler es mucho más que encontrar un inquilino. La gestión de un local implica comprobar la solvencia de los arrendatarios, administrar los contratos, contrastar pagos, resolver incidencias… todo un conjunto de tareas que consumen tiempo y recursos.
Además, los riesgos como la morosidad o los daños en el local pueden generar incertidumbre entre los propietarios, incentivándoles a buscar agencias de servicios patrimoniales que ofrezcan soluciones más seguras y eficientes.
Sin embargo, confiar la administración de un local a una agencia tiene un coste, coste que en ocasiones puede hacer peligrar la rentabilidad neta de nuestro alquiler.
Por tanto, ¿merece la pena delegar la gestión de un local a una agencia? ¿Qué debemos valorar a la hora de elegir a una agencia para que administre el alquiler de nuestro inmueble? ¿Es posible delegar únicamente parte del proceso?
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Servicios Patrimoniales en gestión de alquileres
Si estás pensando en delegar la administración de tu local en alquiler, tienes que saber que, en general, puedes delegar dos grupos o tipos de servicios.
1. Búsqueda del inquilino, comercialización y contratación
Este grupo de servicios abarca todo el proceso de alquiler, desde la búsqueda del inquilino, hasta la firma de los contratos de arrendamiento. En Vivendex Business & Retail ofrecemos los siguientes servicios dentro de este grupo:
Búsqueda de inquilino
El objetivo aquí no es encontrar inquilino, sino encontrar al mejor inquilino. Para ello, realizamos un estudio de solvencia económica con el objetivo de evitar impagos y daños en la propiedad. Buscamos siempre proteger los intereses de los propietarios, asegurando que se cumplan los requisitos demandados por el arrendador.
Nuestra misión es garantizar una relación duradera y satisfactoria entre propietario e inquilino.
Comercialización del local
La comercialización del local abarca todo el proceso de poner en alquiler un inmueble, definiendo precios de mercado, acciones de marketing, redes sociales, llamadas de interesados, visitas al local… Por ejemplo, en Vivendex Business & Retail ofrecemos los siguientes servicios de comercialización de locales:
- Estudio de valor de mercado: estudiamos las posibilidades de precio tanto en venta como en alquiler.
- Negociamos con el inquilino la renta y otras condiciones del contrato.
- Realizamos consultas sobre los posibles usos del inmueble.
- Visitamos el local para su revisión a petición del propietario o arrendatario.
- Llevamos a cabo las acciones de marketing que requiera el inmueble: publicación en portales, fotografía profesional, vídeos, tours virtuales…
- Buscamos arrendatarios nuevos en caso de impago o fin de contrato.
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Contratación y Gestión Jurídica
La contratación y gestión jurídica es uno de los aspectos más importantes al delegar el alquiler de un local a una agencia, ya que garantiza que todos los procedimientos legales se van a realizar de manera adecuada, evitando contratiempos y protegiendo tus intereses como propietario.
En Vivendex Business & Retail ofrecemos un servicio integral enfocado en cubrir todas las necesidades legales relacionadas con la contratación y administración de tu local. Entre nuestros servicios destacados, se encuentran:
- Redacción y formalización de los contratos necesarios para el alquiler
- Reclamación de impagos por vía extrajudicial y reclamaciones judiciales en caso de desahucio.
- Redacción y revisión de nuevos acuerdos o resoluciones de contratos.
- Acompañamiento en todo el proceso de escrituración.
2. Gestión y tramitación de los alquileres
En este grupo entrarían todos los servicios relacionados con la gestión administrativa del local, es decir, la gestión del día a día una vez que el local ya ha sido alquilado.
Cada agencia de servicios patrimoniales diseña su propia oferta de servicios para satisfacer las necesidades de sus clientes. En el caso de Vivendex Business & Retail, ponemos a tu disposición los siguientes servicios:
- Certificados de eficiencia energética, cedulas de habitabilidad, etc.
- Gestión de fianzas (depósitos, ampliaciones y devoluciones).
- Generación y seguimiento de los recibos a cobro.
- Reclamación de impagos.
- Gestión de cambio de suministros.
- Revisiones de IPC.
- Seguimiento del cumplimiento del contrato o revisión de nuevos acuerdos en distintos momentos del alquiler.
- Atención telefónica permanente con el inquilino.
- Preparación de documentos y presentación de modelos de impuestos trimestrales (IVA e IRPF).
La contratación de un seguro es un trámite obligatorio según el Código Civil. Los propietarios de locales comerciales tienen la obligación de tenerlos debidamente asegurados. Es por ello que desde el departamento de Seguros de Vivendex, de la mano de SEGOR ALFA, ofrecemos a todos nuestros clientes la posibilidad de contratar un seguro acorde a sus necesidades.
Asegura tu local
Ventajas de delegar la gestión de tu local en alquiler a una agencia
Delegar el alquiler de un local a una agencia o profesional va más allá de evitar el estrés y las complicaciones del día a día.
Gestionar el alquiler con una agencia te permite maximizar tus beneficios, minimizando esfuerzos y evitando preocupaciones innecesarias.
Entre sus principales ventajas, se encuentran:
Delegar tu tiempo
Llevar a cabo todas las gestiones de tipo comercial, contratación, gestión y tramitación de alquileres requiere de mucho tiempo: atender a llamadas de potenciales inquilinos, gestionar reparaciones, presentación de documentos… Delegar estas tareas a una agencia de gestión integral de alquileres permite al propietario poder enfocarse en otras prioridades.
No ser interlocutor directo
No actuar como interlocutor directo entre la propiedad y el inquilino permite que la comunicación sea más profesional y eficiente. Delegando esta actividad, la comunicación se realizará entre el administrador y el inquilino, pero tú siempre tendrás la última palabra. De esta manera, serás asesorado por la agencia o profesional y podrás liberarte de la presión que pueda ejercer el inquilino.
Tranquilidad
La agencia administradora de tu local será la encargada de ocuparse de todos los aspectos administrativos y contractuales de la gestión de tu local en alquiler. Además, estará al día de todas las normativas legales relacionadas con la operación, evitando posibles multas y sanciones ocasionadas muchas veces por el propio desconocimiento del proceso.
Liquidación de impuestos
Concretamente, la liquidación del IVA trimestral correspondiente a los ingresos y los gastos, simplificando la gestión tributaria para el propietario.
¿Tu local se acaba de quedar vacío y necesitas encontrar inquilino? ¿Quieres rentabilizar tu local pero no sabes si optar por la venta o el alquiler? En Vivendex Business & Retail somos expertos en la gestión de locales comerciales en Barcelona, por lo que podemos asesorarte sobre las posibilidades de tu local y acompañarte, si así lo deseas, durante todo el proceso.
¿Quieres que hablemos sobre tu local? Contacta con nosotros y comienza un camino hacia la venta o el alquiler mucho más sencillo y rentable del que te imaginas.
