“Va, som-hi. M’he compromès a tenir la feina feta per dilluns, per la reunió amb la resta del personal. Tinc planificades les tasques, objectiu a objectiu. Estic llest i motivat.” T’ho dius al matí, a tu mateix, quan t’aixeques i saps que et toca treballar des de casa. Casa: on hi ha la nevera, la televisió, aquell sofà tan còmode, l’últim llibre que t’has comprat i tens ganes de llegir... les distraccions possibles són infinites i, en canvi, cada vegada fas més feina a distància. Comença a ser una necessitat important condicionar un espai adequat per a treballar.
Per si et trobes en una situació semblant, Vivendex t’ofereix avui alguns consells. A nosaltres ens agrada fomentar al màxim la creativitat i l’eficàcia i crear espais en els que s’augmenti la productivitat. N’hem après per experiència, muntant les oficines –l’última, la quarta a Barcelona, la obrim d’aquí a ben poc!- , i ara ho compartim amb tu, per a què tinguis el millor despatx al teu pis.
- Escull un racó delimitat: una zona on tot pugui girar entorn dels teus propòsits laborals. Si no tens una habitació lliure, pot ser o bé sota les escales, o sobre una estora que delimita una àrea, en aquell forat del passadís...
- Busca un lloc amb llum natural: El teu cos segueix ritmes circadiaris, és a dir, que la teva capacitat de fixar l’atenció varia al llarg de la jornada. Aquesta variació es veu influenciada pels nivells d’il·luminació que actuen com a indicadors externs, pel cervell, de que és hora d’estar actiu.
- Centralitza l’equip: No tinguis res del que necessitis per a treballar lluny de la taula. Si t’has d’aixecar i passar per davant de la nevera, la televisió, el llibre nou o qualsevol altre de les distraccions que mencionàvem abans, tornaràs a tenir problemes per a concentrar-te tot i tenir un despatx clarament delimitat.
- Dedica un temps a escollir el mobiliari i la cadira. Ni ho dubtis, la millor opció és la funcional. La cadira ha de ser còmode i ho ha de ser a llarg termini –t’hi seuràs moltes hores-, la taula millor ben ample que no de les que ocupen l’espai amb elements decoratius etc.
- Decora per a fomentar el rendiment: Un ambient tranquil ajuda a concentrar-se i es pot aconseguir per mitjà d’una decoració simple y de colors neutres. Us recomanem en especial les pissarres perquè a més d’embellir poden utilitzar-se per a escriure idees o frases inspiradores.
