Te mostramos como establecer un presupuesto para tu agencia inmobiliaria con el que hacer un seguimiento real del grado de consecución de tus objetivos.
Debo confesar que durante muchos años no hacíamos un presupuesto anual donde planificar todos los ingresos y gastos previstos para nuestra agencia inmobiliaria.
Lo que hacíamos cada año era una previsión de ventas. Para ello, utilizábamos la experiencia de los años anteriores y se analizaba el producto que teníamos en cartera valorando la expectativa del mercado.
En la práctica, lo que hacíamos era quedarnos con la parte buena de la ecuación, más aún en años de crecimiento y sin vistas de que el año siguiente no fuese mejor. Vivíamos en un festival en el que a cada cierre de ejercicio se decía que era un año insuperable, pero no era así.
Ya sabemos que esto no fue únicamente en el sector inmobiliario, sólo hace falta echar una mirada a la banca, donde competían más por ver quién conseguía unos beneficios más astronómicos que no volverán a ver en lustros a menos que los maquillen con operaciones extraordinarias, que en planificar y estudiar un plan de negocio sostenido en el tiempo y no tocho-dependiente.
Pero resulta que la vida, en realidad, no es un festival y muchas veces te das de bruces con la triste realidad. Las cosas cambian, el teléfono suena menos, no te llegan los mismos leads y las ventas disminuyen.
Sí, ya sabemos lo que pasó después y no lo recordaremos ahora, pero no podemos volver a caer en los mismos errores. Hace ya unos años que el mercado se ha vuelto a activar y aunque esta dichosa pandemia no hubiera existido (veremos la estela que deja), no es menos cierto que también ha cambiado.
Nuestro negocio es muy volátil y cíclico y, si no tenemos herramientas
adecuadas, podemos perder todo lo que hemos ganado en años y tropezar de nuevo con la misma piedra.
El presupuesto en una agencia inmobiliaria
Una de esas herramientas mágicas para evitar que esto suceda es el presupuesto inmobiliario.
No es complicado de hacer, pero hay que ponerse: analizar bien todos los gastos
de los años anteriores y hacer una previsión realista del ejercicio en camino.
Además, no es suficiente con confeccionarlo a principios de año, hay que hacer un seguimiento periódico.
Esta parte seguro que será más fácil de gestionar porque está vinculado a los ingresos, la parte que nos gusta.
¿Qué hay que hacer si no alcanzamos nuestros objetivos?
Pero, ¿Qué pasa si en los seguimientos mensuales/trimestrales no se van cumpliendo los objetivos propuestos? Esto nos obliga a tomar decisiones de forma rápida, concisa y, lo que es más importante, cuando todavía estamos a tiempo de enderezar la situación.
Las decisiones serán muy distintas si el incumplimiento son causas externas como puede ser que el mercado esté decreciendo. En este caso, habría que ajustar nuestras previsiones, con todo lo que ello comporta.
Pero, ¿y si es que estoy haciendo algo mal? Aquí es cuando tenemos que
demostrar nuestra valía como líderes y saber analizar a nuestro equipo de ventas, orientarlo y ayudarlo a generar más negocio, aunque a veces haya que tomar decisiones poco agradables.
*Como sabemos que establecer un presupuesto no es tarea sencilla, sobre todo si no estás acostumbrado a ello, a continuación te facilitamos una plantilla Excel con un Modelo real de presupuesto para una agencia inmobiliaria. Tan solo tendrás que descargar el documento y rellenarlo con los datos relativos a tu negocio.
Gracias a nuestro Modelo podrás establecer un presupuesto real para tu agencia inmobiliaria y comprobar trimestre a trimestre el grado de consecución de tus objetivos.
